Naar de inhoud

Pijler 2

Administratieve ontzorging

We nemen je administratie uit handen en automatiseren wat kan. Geen uitzendkracht, maar een vaste partner die mens en technologie combineert.

Plan een verkennend gesprekGratis scan

Herken je dit?

Administratie die altijd net blijft liggen

  • Facturen zitten verspreid over je mailbox, je bureau en verschillende portalen.
  • Je boekhouder vraagt elk kwartaal opnieuw naar ontbrekende stukken.
  • Je weet niet precies welke klanten nog moeten betalen.
  • Sinds de verplichte e-facturatie is het niet duidelijk hoe Peppol bij jou werkt.
  • Klantgegevens staan in drie lijsten, en geen enkele klopt helemaal.
  • Je bent 's avonds en in het weekend met administratie bezig in plaats van met je zaak.

Wat we overnemen

Jij kiest wat je uit handen geeft

Van één taak tot je volledige administratie. We werken in jouw software of stellen een eenvoudige oplossing voor.

  • Aankoop- en verkoopfacturen

    We verzamelen je aankoopfacturen uit je mailbox, via Peppol en op papier, controleren ze en zetten ze klaar in je boekhoudpakket. Verkoopfacturen maken en versturen we op basis van jouw gegevens, zodat er niets blijft liggen.

  • Facturatie & Peppol

    Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie via Peppol verplicht tussen Belgische ondernemingen. We helpen je een oplossing kiezen die aansluit bij je boekhouding en zorgen dat facturen vlot verstuurd en ontvangen worden.

  • Klaar voor je boekhouder

    We koppelen je facturen, bankafschriften en documenten aan je boekhoudpakket (bijvoorbeeld Yuki) en zorgen dat je boekhouder alles volledig en op tijd krijgt.

  • Opvolging van betalingen

    We houden openstaande facturen in het oog, sturen vriendelijke herinneringen volgens jouw afspraken en geven je een duidelijk overzicht van wie nog moet betalen. Waar het kan, gebeurt dat automatisch.

  • Klant- en contactgegevens

    Nieuwe klanten invoeren, wijzigingen bijhouden, dubbels opruimen: we houden je CRM en contactlijsten actueel, zodat je team altijd met de juiste gegevens werkt.

  • Digitaliseren en archiveren

    We digitaliseren je papieren documenten, geven ze een logische naam en plaats en bewaren ze veilig, rekening houdend met de wettelijke bewaartermijnen. Zo vind je alles snel terug.

  • Periodieke rapportering

    We stellen je periodieke rapporten en dashboards op: omzet, openstaande facturen, kosten of de cijfers die voor jou belangrijk zijn. Zo heb je zonder zoekwerk een actueel beeld.

Hoe we automatiseren

Mens en automatisatie, elk waar ze het sterkst zijn

Wat automatisch kan, automatiseren we. Wat oordeel vraagt, doen we zelf: controleren, opvolgen en uitzonderingen afhandelen.

TaakVandaag, met de handMet The Human CC
AankoopfacturenPdf's uit je mailbox halen, downloaden en overtypenFacturen komen binnen via Peppol of een vast adres en staan klaar in je boekhoudpakket
VerkoopfacturenEen factuur opmaken in Word of Excel en zelf mailenFactuur vanuit je software, automatisch verstuurd via Peppol of e-mail
BetalingenBankafschriften naast je facturenlijst leggenBetalingen gekoppeld aan facturen, herinneringen op tijd verstuurd
DocumentenMappen vol bestanden met namen als scan_0012.pdfDocumenten met een logische naam, op een vaste plaats, snel terug te vinden
RapporteringElke maand cijfers uit verschillende systemen in Excel plakkenEen dashboard dat zichzelf bijwerkt

Voor wie?

Voor wie zijn tijd liever aan zijn vak besteedt

  • Zelfstandigen

    Je wilt je avonden terug. Wij zorgen dat facturen, betalingen en papieren op orde zijn.

  • Kmo's

    Je groeit, maar de administratie groeit harder. Wij vangen de piek op en automatiseren wat terugkomt.

  • Vzw's

    Je werkt met vrijwilligers en een beperkt budget. Wij zorgen voor een administratie die klopt.

Formules

Een vaste formule, een vaste maandprijs

Elke organisatie is anders. Na een gratis scan krijg je een voorstel met een vaste maandprijs, afgestemd op het aantal facturen en de taken die je uitbesteedt.

  • Basis

    Facturen onder controle

    • Aankoopfacturen verzamelen en verwerken
    • Verkoopfacturen opmaken en versturen, ook via Peppol
    • Maandelijkse aanlevering aan je boekhouder

    Vaste maandprijs op maat

    Vraag een voorstel
  • Onze aanrader

    Standaard

    Administratie uit handen

    • Alles uit Basis
    • Opvolging van betalingen en herinneringen
    • Klant- en contactgegevens actueel
    • Digitaal archief van je documenten

    Vaste maandprijs op maat

    Vraag een voorstel

  • Volledig

    Ontzorgd, met inzicht

    • Alles uit Standaard
    • Maandelijkse rapportering en dashboard
    • Automatisatie van terugkerende taken
    • Vast maandelijks overleg

    Vaste maandprijs op maat

    Vraag een voorstel

Je administratie uit handen geven?

Start met een gratis scan. We bekijken samen wat je uitbesteedt, wat we kunnen automatiseren en welke formule bij je past.

Plan een verkennend gesprekVraag de gratis scan aan
Contact